أخبار

تحديث ميزة تطبيق Microsoft Office: لديه الآن الخيار الذي طال انتظاره لنسخ التسجيل الصوتي لنظام Android

يحصل تطبيق Microsoft Office لنظام التشغيل Android على مكوّن جديد اليوم - القدرة على تسجيل التقاط الصوت بالنسخ المباشر. التحديث متاح فقط من جميع الحسابات للعملاء الذين جربوا البرنامج التجريبي على متجر Google Play ، وهو مصاحب للتطبيق 16.0.14026.20172.





الالتقاط الصوتي هو عنصر واضح حقًا. يمكنك الوصول إليه من رمز '+' الكبير في الجزء السفلي من شاشة التطبيق ، ومن هذه النقطة ، يمكنك فقط بدء سجل الأحداث بالنقر على زر جهاز الاستقبال. يتم نسخ السجلات على الهواء مباشرة بطبيعة الحال ومن ثم يمكن حفظها في تصميم الصوت جنبًا إلى جنب مع النسخ. يمكن للتطبيق أيضًا التعرف على المتحدثين المختلفين وفصل الخطاب عن كل متحدث في النسخ. يجب أن يكون هناك أي أخطاء في النسخ ، من الممكن أيضًا تعديل المحتوى بعد ذلك.



يبدو أن هذا المكون يتوسع في العمل الذي قامت به Microsoft بشكل فعال بشأن النقاط البارزة المتعلقة بالصوت ، مثل Transcribe for Word ، الذي تم إرساله في الصيف الماضي. أصبح تطبيق Office المحمول مركزًا لكثير من ميزات Office الذكية من Microsoft أيضًا ، مما يجعله أداة قابلة للتكيف بشكل لا يمكن إنكاره. تم إرسال التطبيق لأول مرة منذ عام ، بالإضافة إلى الجمع بين Word و Excel و PowerPoint معًا ، فإنه ينسق أجهزة مثل Microsoft Lens (في الماضي Office Lens) والنماذج ومشاركة المستندات عن بُعد في الحي. يمكنه أيضًا الوصول إلى ملاحظاتك المبتذلة وفتح سجلات PDF.

يغير تمييز النسخ الخطاب إلى نص كتاب مع عزل كل متحدث على حدة. بعد المناقشة أو الاجتماع أو الاجتماع ، يمكنك العودة إلى أجزاء من الحساب من خلال تشغيل الصوت ذي الطابع الزمني وتحرير النسخ لإجراء التعديلات. يمكنك حفظ النص الكامل كتقرير Word أو إضافة أجزاء منه في السجلات الموجودة.



يمكنك نسخ الخطاب بطريقتين:

• سجل مباشرة في Word



• تحميل مستند صوتي

تواصل مع النص

النص مرتبط بالسجل المرتبط به حتى تحذفه. في حالة إغلاق الورقة واستئنافها أو إغلاقها وإرجاع الأرشيف ، يظل النص محفوظًا مع التقرير.

يمكنك التعاون مع النص بعدة طرق مختلفة.

قم بالوصول إلى المستند الصوتي

يتم حفظ المستند الصوتي ، بصرف النظر عما إذا كان مسجلاً أم تم نقله ، في منظم Transfers Files في OneDrive.

قم بتشغيل الصوت

استخدم عناصر التحكم الموجودة في أعلى نقطة في ورقة Transcribe لتشغيل الصوت الخاص بك. ميزات مقطع النص المطبق أثناء تشغيله.

  • حدد الطابع الزمني لأي منطقة نص لتشغيل هذا الجزء من الصوت.
  • تسارع تغيير التشغيل إلى 2x.

أعد تسمية مكبر صوت أو قم بتحرير جزء

تقوم إدارة النسخ بتمييز وعزل المتحدثين المختلفين وتمييزهم 'المتحدث 1' و 'المتحدث 2' وما إلى ذلك. يمكنك تحرير علامة المتحدث وتغيير جميع الأحداث الخاصة به إلى شيء مختلف. يمكنك أيضًا تعديل محتوى المقطع لمعالجة أي مشاكل في النسخ.

1. في ورقة Transcribe ، قم بالطفو فوق الجزء الذي تريد تعديله.

2. حدد رمز تحرير منطقة النص.

3. قم بتحرير المادة أو تغيير الاسم. لتغيير كل تكرارات الاسم ، حدد تغيير كل مكبرات الصوت [x].

4. لحفظ التغييرات ، حدد رمز التأكيد.

أضف نسخة إلى السجل

على عكس الإملاء ، لا يضيف Transcribe الصوت تلقائيًا إلى التسجيل. كل الأشياء التي تم وضعها في الاعتبار ، من ورقة Transcribe ، يمكنك إضافة النص بأكمله ، أو مناطق واضحة منه ، إلى السجل:

  • لإضافة مقطع نص معين ، تعويم فوق المقطع وحدد منطقة إضافة لأرشفة الرمز.
  • لإضافة النص بالكامل إلى التقرير ، حدد إضافة الكل إلى السجل.
  • لمسح النص أو عمل نسخة جديدة ، حدد نسخة جديدة. يمكنك فقط تخزين نص واحد لكل سجل ؛ إذا قمت بعمل نسخة جديدة للتقرير ، فسيتم مسح النسخة الحالية. ومع ذلك ، تظل أي مقاطع نصية أضفتها إلى السجل في التقرير ، ولكنها ليست في ورقة الكتابة.

أعد تسمية مستند صوتي مسجل

يمكنك إعادة تسمية مستند صوتي تم تسجيله.

1. انتقل إلى مغلف Transcription Files في OneDrive ، أو في أعلى نقطة في ورقة Transcribe ، انقر فوق اسم الحساب. عند ظهور واجهة مشغل الصوت ، قم بإغلاقها للعودة إلى منظم الملفات المكتوبة.

2. ابحث عن السجل التاريخي الخاص بك ، في تلك المرحلة ، حدد الإجراءات> إعادة تسمية سجل الحساب باستمرار.

3. أغلق ورقة Transcribe في Word وأعدها بعد ذلك لمشاهدة تحديث الاسم.

مشاركة النص والتسجيل

يمكنك مشاركة النص مع شخص ما بطريقتين:

  • حدد إضافة الكل إلى التقرير المصيد لإضافة النص بالكامل إلى الأرشيف الخاص بك ، في هذه المرحلة قم بمشاركة سجل Word بالطبع. سيظهر النص كمحتوى عادي في الأرشيف وسيكون هناك ارتباط تشعبي للتسجيل الصوتي في التقرير.
  • مشاركة تقرير Word ليس من المستغرب. يمكن للمستفيد فتح صحيفة Transcribe للتواصل مع النسخة. لتأمين الحماية الخاصة بك ، لا يمكن الوصول إلى تشغيل السجل الصوتي في ورقة Transcribe لأي شخص تشارك معه أرشيف Word.

يمكنك أيضًا مشاركة النص وتمكين تشغيل المستند الصوتي في ورقة Transcribe:

1. في نموذج أرشيف Word الخاص بك ، انقر فوق اسم الملف في أعلى نقطة في ورقة Transcribe للانتقال إلى مكان حفظ المستند الصوتي في OneDrive.

2. سيفتح منظم 'الملفات المنسوخة' في OneDrive.

3. ابحث عن حسابك ، في هذه المرحلة ، حدد الإجراءات> مشاركة وأضف عنوان البريد الإلكتروني للفرد الذي تريد مشاركة السجل معه.

4. أيضا مشاركة سجل Word بالطبع.

5. الفرد الذي شاركت معه كل من أرشيف Word وسجل الصوت سيرغب بالفعل في فتح تقرير Word ، وفتح ورقة Transcribe ، والتعاون مع كلٍ من النص والمستند الصوتي.

متطلبات الوصول إلى اللغة وإطار العمل

  • تعمل Transcribe مع اللغة التي قمت بإعدادها كلغة تحرير في Office. في الوقت الحاضر ، تم دعم موقع en-US فقط.
  • نحاول جعل تطبيق Transcribe متاحًا في المزيد من المناطق واللهجات.
  • يتطلب Transcribe ارتباطًا بالإنترنت.
  • نسخ صفقات فقط مع Microsoft Edge و Chrome الجديدين.

بيانات مهمة حول Transcribe

Transcribe هي إحدى خدمات Office الذكية ، حيث تنقل قوة السحابة إلى تطبيقات Office للمساعدة في توفير الوقت وتحقيق نتائج أفضل.